On The Job Training

Job Training 

Jenis Training / learning by doing adalah on the job training, belajar sambil bekerja. Kepala regu dalam pabrik atau supervisor adalah ditugaskan sebagai pelatih bagi pegawai yg ditraining,

Ada 3 jenis umum dalam praktek on the job training :
a. coaching / understudy 

Pelatihan ini langsung ditempat kerja dimana pelatih adalah atasan langsung.

b. Job Rotation 

Pelatihan dimana pegawai dirotasi dari tugas atau pekerjaan berbeda, tujuan untuk efektifitas manajemen.

c. Special assignments 

Pelatihan ini adalah pelatihan excekutiv pertama untuk belajar mencari solusi bisnis.

Langkah langkah OJT.

a. Buat Peserta santai tidak tertekan

b. Jelaskan kenapa si pegawai di training

c. Tanyakan apakah pegawai tahu pekerjaan yg dihadapi

d. Posisikan pegawai ditempat kerja sesungguhnya dan kenalkan segala perlengkapan yg dibutuhkan dan pastikan cara kerja yg effektif dan detail.

f. Ajarkan pekerjaan beberapa kali dan diminta mengulangi sampai mencapai standar kinerja baik kwalitas dan kwantitas.

g. Kemudian minta pegawai mengerjakan sendiri sambil dikontrol pelatih

h. Arahkan kepada siapa minta jawaban permasalahan, di cek terus menerus sampai mencapai target

*PANDUAN OJT - ON THE JOB TRAINING* 

`Untuk Pelatih & Peserta di Lingkungan KPU` 

`Versi 1 Halaman - Siap print & tempel di meja`

Tujuan: Peserta bisa kerja mandiri dengan standar yg sama dalam waktu paling cepat.

---

*BAGIAN 1: UNTUK PELATIH / MENTOR* `Yang ngajarin`

Ingat rumus: *T.A.M.P.I.L*

Tahap Apa yg Dilakukan Pelatih Kalimat Kunci Waktu

**T - Tujuan**

Jelaskan skill apa yg diajarkan + kenapa penting "Hari ini kita belajar BA Logistik. Karena ini bukti ke BPK" 5 menit

**A - Amati**

**DEMONSTRASI**: Kerjakan 1x sambil jelaskan keras2 "Perhatikan, saya cek segel dulu baru tanda tangan" 20 menit

**M - Mandu**

**KOLABORASI**: Kerjakan bareng. Anda 70%, dia 30% "Sekarang giliran kamu yg isi kolom 3" 1 jam

**P - Praktek**

**MANDIRI TERPANTAU**:

Lepas. Awasi dari jauh "Silahkan dikerjakan. Saya di sini kalau butuh" 2-4 jam

**I - Intervensi**

Koreksi hanya saat fatal. Jangan potong terus "Stop. Bagian ini bahaya. Harusnya begini..." Saat perlu

**L - Laporan**

**FEEDBACK**:

 Pakai SBI. Tanya, bukan ceramah "Menurutmu tadi bagian mana yg paling susah? Kenapa?" 15 menit

*5 LARANGAN PELATIH

1.  *Dilarang ngerjain semua* → "Biar cepet" = bikin peserta bodoh

2.  *Dilarang marah saat salah* → Salah = bagian dari belajar

3.  *Dilarang pakai HP sendiri* → Fokus ke peserta

4.  *Dilarang ganti2 topik* → 1 hari = 1 skill

5.  *Dilarang tidak kasih checklist* → Peserta harus tau standarnya

*3 TUGAS PELATIH SETELAH OJT*

1.  Isi `Form OJT` + TTD

2.  Lapor ke Atasan: `LAYAK` / `PERLU ULANG`

3.  Kalau `LAYAK` → Tunjuk dia jadi "Pelatih Junior" berikutnya

---

*BAGIAN 2: UNTUK PESERTA / YANG DIAJAR*

Ingat rumus: L.I.H.A.T - C.O.B.A - T.A.N.Y.A

Tahap Apa yg Dilakukan Peserta Kalimat Kunci

**L - Lihat**

Fokus 100%. Catat. Rekam kalau boleh "Boleh saya catat bu?"

**I - Ikut**

Bantuin. Jangan cuma nonton "Bagian ini saya yg pegang ya pak"

**H - Hafal SOP**

Tanya: "Bunyi SOP nya apa? Halaman berapa?" "Ini sesuai PKPU No 8 ya?"

**A - Ajukan**

Praktek sendiri. Salah tidak apa2 "Saya coba dulu ya"

**T - Tanya**

Kalau tidak paham, tanya sampai paham "Pak, bisa diulang bagian segel?"

*5 TUGAS PESERTA SETELAH OJT*

1.  Isi `Checklist OJT` sendiri

2.  Coba ajarkan ke orang lain dalam 3 hari → Ini bukti kamu sudah paham

3.  Buat `Laporan 3 Baris`: Yang saya pelajari, Kesulitan, Rencana saya

---

*BAGIAN 3: TEMPLATE FORM OJT 1 HALAMAN*

`KPU [KAB/KOTA] - FORM ON THE JOB TRAINING`

*A. DATA*  

Nama Peserta: ..............  Divisi: ..............  

Nama Pelatih: ..............  Tanggal: ..............  

Skill yg diajarkan: ..............

*B. CHECKLIST KOMPETENSI*

No Standar Belum Bisa Bantuan Mandiri

1 Menyebutkan SOP terkait

2 Menyiapkan alat/dokumen

3 Melaksanakan langkah dgn benar

4 Menangani masalah kecil

5 Membuat laporan/BA

*C. EVALUASI*  

Kekuatan Peserta: .............................  

Area Perbaikan: .............................  

*Keputusan Akhir*: `LAYAK MANDIRI` / `OJT ULANG TGL: .....`  

TTD Pelatih: ........  TTD Peserta: ........  TTD Atasan: ........

---

*BAGIAN 4: CONTOH OJT 4 JAM UNTUK "INPUT DATA SIREKAP"

Jam Kegiatan Peran Pelatih Peran Peserta

0.00 - 0.15

**TUJUAN

Jelaskan: Salah input = PSU Dengar + Tanya

0.15-0.45

**DEMO

Input 1 C1 dari awal sampai submit Nonton + Catat

0.45 - 1.45

**KOLABORASI

Peserta input, pelatih bimbing Input 3 C1

**1.45 - 3.45

**MANDIRI

Pelatih kerja sendiri. Awasi Input 10 C1 sendiri

3.45 - 4.00

**FEEDBACK

"Akurasi 9/10. Kesalahan di foto buram" Tanya cara foto yg benar

---

*BAGIAN 5: 3 KUNCI SUKSES OJT DI KPU*

1.  *"Lihat Sekali - Kerjakan Sekali - Ajar Sekali"*  

    Kalau peserta sudah bisa mengajarkan ke orang lain = dia 100% lulus

2.  *Pakai "Buddy System"*  

    1 Pelatih : 2 Peserta maksimal. Lebih dari itu tidak efektif

3.  *Ukur dengan "Hasil Kerja Nyata"*  

    Jangan ukur "sudah ikut 8 jam". Ukur "sudah bisa buat BA yg benar"

---

*BAGIAN 6: KALAU OJT GAGAL, APA YANG SALAH?*

Gejala Penyebab Solusi

*Peserta takut salah

Pelatih suka marah Ganti pelatih. Buat suasana aman

*Peserta lupa 2 hari kemudian

Tidak ada praktek mandiri Tambah jam tahap "Praktek"

*Hasil kerja beda2

Tidak ada SOP/Checklist Bikin SOP visual + foto

*Pelatih keberatan

Tidak ada reward Kasih poin kinerja ke pelatih

---

*KESIMPULAN 1 KALIMAT*

`OJT yg baik = Pelatih jadi "Jembatan", bukan "Tembok". Tugasnya nyebrangin peserta dari "Tidak bisa" ke "Bisa".`

Sumber Pustaka : Dale S Beach, The Management of People at Work, 1968.